*山区公共资源交易中心“四措并举”，强化招投标档案管理工作，努力实现档案管理的规范化、标准化和制度化。
专业人员指导。邀请档案公司专业人员对档案整理进行业务指导，按照“一项目一档案”原则，将每个交易项目的招标公告、招标文件、开评标记录表、中标公示以及开评标现场监控音像等资料，分门别类、收集归档、并建立台账，清楚标注案卷号，做好目录索引，便于日后档案查询、调阅。
建立内管机制。由各股室统一管理交易业务档案的整理、立卷、归档、保存和管理工作。对交易项目执行过程中文本、图像资料随时进行收集，保证档案的系统性和完整性。收集整理完备后统一入库管理。
执行查阅制度。查阅招标投标档案应凭相应证明，并经相关业务股室负责人签字方可在中心档案室查阅，需复印或借出的，须经主要领导同意并按规定办理相关审批手续。
做好日常管护。按照档案管理要求，做好档案室的管理和保洁，采取有效措施做好防虫、防水、防盗和保密工作，使档案储存条件达到了专业化水平。
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